العاصفة الكروية والسلبية

فيعالمتحليلالبياناتوإدارتها،يعدبرنامجMicrosoftExcelأحدأكثرالأدواتاستخداماًنظراًلوظائفهالمتقدمةوسهولةاستخدامه.ومنبينهذهالميزاتالمفيدةنجدالاحتواءالتلقائي(AutoFill)،وهيأداةتسمحللمستخدمينبملءالخلاياتلقائياًبنمطمعينأوسلسلةمنالبياناتدونالحاجةإلىإدخالكلقيمةيدوياً.

ماهوالاحتواءالتلقائيفيإكسل؟

الاحتواءالتلقائيهيميزةذكيةفيإكسلتتيحلكتمديدسلسلةمنالبياناتبناءًعلىنمطموجودمسبقاً.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخليةوسحبتمقبضالتعبئة(الزاويةالسفليةاليمنىللخلية)،فسيكملإكسلتلقائياًالأشهرالتالية:فبراير،مارس،إلخ.

كيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائي

1. إدخالالبياناتالأولية:اكتبالقيمةالأولىفيالخلية(مثال:"الاثنين").
2. سحبمقبضالتعبئة:انقرعلىالمربعالصغيرفيالزاويةاليمنىالسفليةللخليةواسحبلأسفلأولليمين.
3. التحققمنالنتيجة:سيظهرتلقائياًاستكمالالبيانات(مثلأيامالأسبوعأوأرقاممتسلسلة).

أنواعالبياناتالمدعومةبالاحتواءالتلقائي

يدعمإكسلالعديدمنالأنماطالتييمكنتعبئتهاتلقائياً،مثل:
-التواريخوالأيام:(يناير،فبراير.../الاثنين،الثلاثاء...).
-الأرقامالمتسلسلة:(1,كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيبرنامجإكسللتحسينإدارةالبيانات2,3...أو10,20,30...).
-النصوصالمخصصة:إذاأدخلت"القسم1،القسم2"،فسيستكملإكسل"القسم3،القسم4".

نصائحلاستخدامفعالللاحتواءالتلقائي

• استخدامالنقرالمزدوج:بدلاًمنالسحبيدوياً،انقرنقراًمزدوجاًعلىمقبضالتعبئةلملءالبياناتحتىنهايةالعمودالمجاور.
• تخصيصالقوائم:يمكنكإضافةقوائممخصصة(مثلأسماءالموظفين)فيخياراتإكسللتعبئتهاتلقائياًلاحقاً.
• الاحتواءالتلقائيللصيغ:عندسحبصيغة،يتمتعديلالمراجعتلقائياًحسبالموقعالجديد.

الخلاصة

تعتبرميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسلأداةقويةتوفرالوقتوالجهدفيإدخالالبياناتالمتكررةأوالمتسلسلة.سواءكنتتعملعلىجداولزمنية،قوائمجرد،أوتحليلمالي،فإنإتقانهذهالميزةسيسهمفيتحسينإنتاجيتكودقةبياناتك.جربهافيمشاريعكالقادمةولاحظالفرق!